Types de factures en Algérie : guide complet pour entrepreneurs et auto-entrepreneurs
Introduction : pourquoi plusieurs types de factures ?
Comprendre les types de factures en Algérie vous aide à choisir le bon document au bon moment, à rester conforme et à protéger votre trésorerie.
Chaque document commercial a un rôle précis : informer le client, qualifier une commande, constater la vente ou rectifier une erreur. Utiliser le mauvais type (par exemple transformer une proforma en justificatif comptable) peut entraîner des refus de comptabilisation ou des complications fiscales. Ce guide vise à clarifier les usages courants pour les indépendants, TPE/PME et comptables en Algérie.
Cet article explique simplement et concrètement quand utiliser : la facture définitive, la proforma, le devis, la facture d’acompte, et la facture d’avoir.À la fin, vous trouverez un tableau récapitulatif et des conseils pratiques pour automatiser la gestion.
Pour une vision plus large, consultez aussi notre guide complet de facturation en Algérie en 2025
Tableau de contenu
1. La facture de vente (facture définitive)
Qu’est-ce que c’est ?
La facture définitive constate la livraison d’un bien ou l’achèvement d’une prestation. Elle est le document comptable et fiscal qui sert de base à la comptabilité du vendeur et du client.
Quand l’émettre ?
Au moment de la livraison ou de la réalisation effective de la prestation, ou selon les termes contractuels (mensualisation, facturation d’étapes).
Mentions essentielles
La facture doit contenir toutes les mentions obligatoires (identité du vendeur et de l’acheteur, NIF, RC, numérotation unique, date, désignation des prestations, montant HT, taux et montant de TVA si applicable, total TTC, mode de paiement, etc.). Pour une checklist complète, voir notre article détaillé sur les mentions obligatoires sur une facture en algérie
Pourquoi une facture de vente est votre document central ?
La facture de vent est votre preuve du chiffre d’affaires et c’est le document qui déclenche les obligations fiscales (TVA, droit de timbre…).
2. La facture proforma
Qu’est-ce que c’est ?
La facture proforma est une estimation ressemblant visuellement à une facture mais sans valeur comptable : elle sert à informer, accompagner une commande ou faciliter des formalités (douane, demande d’acompte).
Quand l’utiliser ?
- Sert de informer le client du prix, des conditions et des délais.
- Utilisée dans les démarches administratives et fiscales (autorisation d’importation, exonération, franchises).
- Acceptée par les banques pour la domiciliation préalable ou pour constituer un dossier de crédit.
- Demandée par la douane pour certaines formalités préalables à l’import/export.
- Utile pour le financement ou l’assurance d’une opération avant émission de la facture définitive.
À retenir
Assurez vous de ne pas enregistrer une proforma comme chiffre d’affaires. Si un acompte est versé suite à une proforma, il faut ensuite émettre une facture d’acompte ou une facture de vente.
3. Le devis
Qu’est-ce que c’est ?
Le devis est une offre : il propose un prix et une prestation avant l’exécution. Une fois votre devis accepté, passez vers une facture de vente (ou facture d’acompte).
Cas d’usage
Les devis sont souvent utilisés pour les prestations sur mesure, chantiers, sur votre devis assurez vous d’indiquer la durée de validité du devis (ex. 30 jours).
4. La facture d’acompte
Qu’est-ce que c’est ?
La facture d’acompte est utilisée lorsqu’un client ne règle pas la totalité du montant d’un bien ou d’un service en une seule fois, mais en paiements partiels (appelés acomptes). Elle formalise chaque versement avant la livraison complète ou l’exécution totale de la prestation.
Cas d’usage
- Contrats de prestation de service de longue durée (bâtiment, conseil, formation…).
- Vente de biens nécessitant un délai de fabrication ou d’importation.
- Commandes importantes où le vendeur exige un pourcentage payé d’avance pour sécuriser la transaction.
Mentions obligatoires
Une facture d’acompte doit avoir les memes mentions obligatoires d’une facture de vente (facture classique), mais aussi:
- Indiquer clairement qu’il s’agit d’une « facture d’acompte ».
- Date d’émission du paiement.
- Délais de paiement.
- Solde restant dû.
Aspect fiscal
En Algérie, chaque facture d’acompte doit être enregistrée comme une facture classique et inclure la TVA au prorata du montant facturé. Cela évite que la TVA ne soit reportée uniquement sur la facture finale.
5. La facture d’avoir (facture rectificative)
Qu’est-ce que c’est ?
La facture d’avoir est émise lorsqu’une facture déjà envoyée contient une erreur (montant, TVA, coordonnées client…) ou lorsqu’une vente doit être annulée partiellement ou totalement. Elle permet de corriger officiellement la facture initiale sans la supprimer, tout en restant conforme à la loi.
Par exemple, si vous avez facturé un produit défectueux ou appliqué le mauvais taux de TVA, l’avoir annule ou réduit la somme due et devient la référence comptable et fiscale valide.
Comment rédiger une facture d’avoir ?
- Identifier précisément l’erreur et le numéro de la facture erronée.
- Émettre une facture d’avoir qui reprend les mentions obligatoires, indique clairement qu’elle annule la facture originale et mentionne son numéro. Si la facture initiale a été payée, l’avoir doit indiquer “net à déduire”. Attribuez un nouveau numéro à l’avoir en respectant la séquence.
- Informer le client et lui envoyer l’avoir.
- Assurez vous de conserver la facture originale, l’avoir et les preuves d’échange.
6. Taxes et mentions spécifiques à reporter sur la facture
- TVA : indiquez le taux appliqué (19 % ou 9 % selon cas), le montant de TVA et le Total TTC. (Plus d’infos sur les taux : guides fiscaux locaux).
- Droit de timbre : depuis la loi de finances 2025, le timbre se calcule par tranche. en pratique il est utile de prévoir son équivalent en % pour lisibilité (ex. ≈1 % pour petits montants). Vérifiez le barème officiel pour chaque année.
- Retenues à la source : si applicables, affichez montants brut, retenue et net à payer
Pour plus de détails pratiques, consultez notre guide sur la facturation en Algérie en algérie : taxes et obligations fiscales.
7. Automatiser : pourquoi c’est une bonne idée
Automatiser la création de chaque type de facture réduit le risque d’erreur, sécurise la numérotation et facilite l’archivage. Les solutions modernes permettent aussi d’ajouter les mentions légales automatiquement, d’émuler l’horodatage et d’exporter pour l’administration.
Costy automatise la numérotation, la génération d’avoirs et l’export PDF, utile pour rester conforme et gagner du temps.
8. Conclusion : Choisir le bon document, garder la traçabilité
Maîtriser les types de factures en Algérie protège votre activité : choix adapté du document, mentions exactes, numérotation claire et conservation des preuves. Pour les petites structures, l’automatisation via un outil spécialisé réduit les risques et facilite la mise en conformité avec les évolutions (signature électronique, plateforme nationale).
Ebook : Guide complet de facturation en Algérie en 2025
La facturation n’est pas qu’un document : c’est la pierre angulaire de la relation commerciale, de la trésorerie et de la conformité fiscale.